根据学校有关工作要求，学院现开展于2023年6月份博士、硕士研究生学位论文答辩工作。具体安排如下：

一、提出答辩申请——员工

1. 拟申请博士、硕士学位论文答辩研究生于3月20日前登录“公司研究生服务平台”，校内网址为https://yjs.jlu.edu.cn，以下简称“系统”，用户名为公司邮箱号（去掉@后缀），密码为邮箱密码。

（校外网络登录方式：登录学校webvpn地址https://vpn.jlu.edu.cn/login，成功登录后选择“新研究生管理系统”）。

2.登录系统后选择“学位管理”->“我的学位信息”点击进入，在“学位论文答辩申请”一栏“发起申请”，选择申请批次为“2023年6月”后点击“确认”，按“附件12：公司学位操作手册（学位申请）-员工”操作要求和系统提示逐步完成学位申请。

注意上传的学位论文既作为重复率检测版本，也作为论文评审版本，均须按照“双盲”评审格式进行提交，要求见文中第四项“学位论文查重要求”。上传论文没有命名要求。

博士学位论文申请者须通过预答辩后才能提交答辩申请和查重论文。

3.在系统录入用于申请的成果，博士发表科研论文状态为已发表或可网上检索（含doi号），硕士发表科研论文状态为已发表或可网上检索（含doi号）或已接收，专利全部为已授权的发明专利，且仅限于第一作者或等同于第一作者（即导师为第一作者、本人为第二作者）及公司为第一署名单位的成果。

论文选题来源如实填写，论文信息包括：论文题目，关键词，论文类型，选题来源，开始日期，结束日期，博士学位论文开始至结束日期必须为两年以上。

硕士学位论文摘要以汉字1000字左右为宜，博士学位论文摘要以汉字2000字左右为宜。学位论文摘要分为中文摘要和英文摘要，英文摘要根据中文摘要进行翻译。

4.在系统完成学位申请后，及时提醒导师登陆系统进行审核。

提醒：凡通知中提及的导师只能有一位，即系统导师。

5.未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。

凡需缴纳超期培养费的学位申请者（硕士第5年起，博士第7年起），在3月17日前填写“附件5：研究生超期培养申请表”，通过QQ发送给矫鸥老师，学院汇总后于3月20日前交学校财务处收费管理科。财务处统一处理后，申请答辩人员登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn，用户名为学号，初始密码为身份证后六位），于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

二、审核答辩申请——导师

1.员工提出申请后，导师登陆新研究生管理系统进行审核，网址为https://yjs.jlu.edu.cn，以下简称“系统”，用户名为公司邮箱号（去掉@后缀），密码为邮箱密码。

进入主页，首先在头像左侧选择“导师组”，然后按“附件13：学位操作手册（学位申请）-导师v1.0”操作要求和系统提示在3月25日前对自身指导员工填写的科研成果、学位申请和上传的学位论文进行逐项审核。

导师需对每项审核选择“审核通过”或“审核不通过”或“退回”。如选择“审核不通过”，即代表不同意员工参与本批次的学位申请，员工的申请流程随即终止，不能参加本批次答辩申请；如选择“退回”处理，则该审核项会退回到“草稿”或“重新上传”状态，员工可对该项不合格内容进行修改后重新提交，导师再重新进行审核即可。

导师在对员工的“送审论文”和“论文摘要”审核通过后，员工申请的审核状态变更为“待院系审核”，导师第一阶段审核结束。

2.学院查重结束后，导师可在系统的“查重管理”项中查看到论文的查重结果以及预览查重报告单，如查重合格导师须进行第二阶段审核，具体操作如下：

(1)导师确认查重结果后决定学位论文是否送审，如“同意”需填写指导教师对学位论文的评阅意见，如“不同意”需填写不同意学位论文送审理由。

(2)导师确认同意送审并录入“对论文的工作过程介绍和学术评语”后，查重结果以及报告自动开放给员工。

(3)导师打印查重检测报告首页并签字后交到研办。

(4)有博士申请本次答辩的导师需将“博士学位论文指导（或评阅）小组对论文的工作过程介绍和学术评语”电子版交到研办，由研办录入系统后，博士论文方可同意送审。

3.如查重不合格，员工可提出重新查重的申请，研办将撤销之前的查重结果，退回给员工，由员工重新上传论文，并再次进行在线查重（每个员工限定两次查重机会）。第二次查重后：

查重合格，由导师进行第二阶段审核；

查重不合格，员工将不能参加本批次答辩。

三、上交答辩申请材料要求

申请答辩研究生在3月22日前将下列经本人和导师签名的审核材料交到学院研办（D324），所有材料内容需与系统提交的一致。

1.《申请硕士（博士）学位答辩资格审查表》（附件8-9）及相关证明材料：发表文章首页和检索证明，专利证书复印件。要求证明材料明确标示出作者、署名单位、出版时间、影响因子及中信所分区。每项成果的证明材料需导师签字并按审查表中填写的成果排列顺序标注清楚。

注意：

(1)博士用于答辩申请的科研成果中论文必须为已发表或可网上检索（含doi号），专利必须为已授权。

(2)硕士用于答辩申请的科研成果中论文如为接收状态，证明材料为导师签字的接收函原件。答辩前该成果状态需为已发表或可检索，同时提交导师签字的证明材料。

(3)专业学位硕士毕业成果要求为1项已受理专利，只受理未授权的专利不能填写到系统中，需填写到《申请硕士学位答辩资格审查表》中，同时附上有导师签字的《专利申请请求书》和《专利申请受理通知书》。

2.《研究生遵守科学道德、学术规范承诺书》（附件10）由员工本人填写并签字。

3.《研究生导师遵守科学道德、学术规范承诺书》（附件11）由导师填写并签字，与上述材料一并提交。

以上材料如不能按时提交视为放弃申请本次答辩。

4.博士在学位论文通过查重及导师同意论文送审后，提醒导师将“学位论文指导（或评阅）小组对论文的工作过程介绍和学术评语”电子版交到研办，小组评语录入后论文方可最终同意送审。

四、学位论文查重要求

系统上传的学位论文既是查重版本也是评审版本，均须按“双盲”评审格式要求提交，论文中的“公司博士（或硕士）学位论文原创性声明”、“关于学位论文使用授权的声明”、和“致谢”可全部去掉。论文电子版装订格式和要求详见“附件3”，盲审要求详见集团“关于2023年6月份博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”相关内容，不符合要求者不能进行学位论文重复率检测。

博士上传的盲审学位论文要求《公司申请博士学位论文自我评价表》（附件7）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。

五、硕士学位论文评审要求

指导教师不能做本人所指导学位论文的评审专家，具体要求如下：

1.每篇学术学位硕士学位论文应至少聘请2位专家进行评审。聘请的评审专家均应为校外专家，且在吉林省内聘请的评审专家不能超过1人。

2.每篇专业学位硕士学位论文应聘请3位专家进行评审，聘请的评审专家均应为校外专家，且在吉林省内聘请的评审专家不能超过1人，其中至少有2位是来自企业的具有高级专业技术职务的专家。

3.校盲和院盲的硕士“双盲”评审论文份数为1份，不重复抽取，院盲评审专家为来自省内的专家。 校盲、院盲外的其他份数论文评审和未抽中校盲、院盲的硕士论文评审需导师自行送出，送出论文要求与上传系统的查重论文一致，不得更改，评审书见“附件6”。

4.评审意见要求在5月20日前返回。

六、论文答辩及后续工作

上半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为6月2日。通过论文答辩人员需在6月5日前提交以下材料：

1、学位论文：论文作者及其指导教师应在《公司博士（或硕士）学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上填写日期并签名。指导教师只能有一位，须与系统中导师一致。

（1）博士：①将2本精装纸版博士学位论文交到研究生办公室。纸版博士学位论文要求：论文作者及其指导教师在《公司博士（或硕士）学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上手写签名；②扉页中除授予学位日期外，其他项均应填好；③将“指导教师评阅意见”、“指导小组或评阅小组对博士论文的评阅意见”（扫描件，须有导师签字并隐去页码）和“答辩决议书”（在系统打印）编入学位论文中。具体要求见“附件3”。

（2）硕士：不用提交纸版论文，扉页中的《公司博士（或硕士）学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上需填写日期及论文作者和导师的手写体签名。

2、完成学位论文电子版及电子照片上传工作。

学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“附件2”。

电子版学位论文需同时在研究生管理系统和图书馆系统上传，研究生管理系统上传的完整版论文和图书馆系统上传的论文要与提交的纸版论文一致，纸版论文中含手写签名的相关页可扫描后插入。

电子版照片只在研究生管理系统上传，需与信息采集的照片一致。

其它要求请详读学校“关于2023年6月份博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”（附后）。

因每年要求不同，在论文撰写、装帧、参考文献及“双盲”评审论文电子版格式方面要严格按照学校答辩通知及附件中的要求执行，避免提交的论文被返工的情况发生。博士、硕士学位论文的撰写和装帧按照《公司研究生学位论文撰写及装帧规范》（见附件3）的要求执行。《公司研究生学位论文撰写及装帧规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“公司研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下载专区/学位与学科下载”处下载。

ylzz总站线路检测申请学位论文检测要求

根据校学位办要求，本学期所有申请博士、硕士学位论文均须使用“学位论文学术不端行为检测系统”和“万方检测”进行检测，未经检测的论文不能送审。检测由学院研究生办公室组织，因可用资源有限，对申请答辩的论文只能检测一次，不得反复多次检测。

经学科学位委员会讨论，ylzz总站线路检测对申请答辩学位论文检测要求如下：

1.整体检测结果在10%以下者为合格。

2.整体检测结果在11%-30%之间的，检测结果反馈给研究生本人，经修改自行检测合格后，由指导教师签署意见，方可进行答辩。

3.整体检测结果在30%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期半年答辩。

4.整体检测结果在80%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期一年答辩。

本要求适用于博士研究生、硕士研究生、专业学位硕士研究生、工程硕士研究生。

关于2023年6月份博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知

2023年02月24日 14:00 研究生院

各公司产品单位：

为保证2023年6月份博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：

一、时间安排

1.2023年6月份博士、硕士学位论文答辩网上申请系统（“公司研究生服务平台”内“学位管理”部分，以下简称“系统”）将于2月24日开通。

2.拟申请博士、硕士学位论文答辩人员应于2月24日至3月24日在系统中提出学位论文答辩申请并上传学位论文。

注意新系统集成了学位论文重复率检测功能，上传的学位论文既作为重复率检测版本，也作为论文评审版本。请各博士、硕士学位申请人员的申请学位论文均按照“双盲”评审格式进行提交。

3.各公司产品单位应于3月31日前在系统中完成对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作，包括论文重复率检测是否无问题，论文格式是否符合盲审要求，成果是否满足申请要求，对同意申请答辩的博士研究生的成果进行为期3天的公示等。

审查结束后，公司产品单位应将经主管公司产品工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的《答辩资格审核登记单》于3月31日下班前报送。审查博士学位申请者学术成果时须留存成果原件备查。

 申请博士学位人员在提出答辩申请时，创新成果须达到所在学科基本要求。

对于未达到创新成果基本要求，通过本学科创新性水平认定的方式提出申请，以现场公开答辩的方式经学科学位评定分委员会会议审核，获得答辩申请资格的人员，其审核结果须进行为期3天的公示，培养单位在管理系统进行答辩资格审核时，需要注明其申请方式，审核结束后同时报送《博士研究生成果创新性水平现场审核情况表》（附件1），以及会议现场答辩的录像光盘。

4.学位办公室在4月7日前完成博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。

5.答辩截止时间为6月2日。由学位办送审的申请学位论文答辩时间为5月18日—6月2日。

6.各学科学位评定分委员会须在6月6日前完成学位评定工作，并将学位评定结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会学位表决票、统计票、存档记录及会议记录送交学位办公室。

7.各培养单位在6月9日前将学位论文（博士学位论文精装本1本）送交学位办公室，同时，督促通过学位论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。

送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《公司博士学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“公司申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（见附件2）。

根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位证书网上查询工作的通知》（学位办[2013]17号）,教育部员工服务与素质发展中心中心已在“学信网”开辟“学位查询”专栏。如未按照要求及时准确地提交电子照片，将会出现因缺少电子照片或电子照片不规范等问题，导致学位信息无法在“学信网”上查询及认证。请各培养单位对电子照片上传问题给予高度重视，及时将要求传达给每一位学位申请者。

二、学位论文撰写及装帧规范

博士、硕士学位论文的撰写和装帧按照《公司研究生学位论文撰写及装帧规范》（见附件3）的要求执行。

三、涉密学位论文

1.我司学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。

2.涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《公司涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法》（见附件4）执行。

3.涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文应于6月2日前在系统内提交内部论文申请，经由系统打印出申请表，并按要求经相关部门或人员签署意见后，报学位办公室。系统关闭后，不再接受内部论文申请。

4.“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

论文电子版也需进行相应处理。

5.保密等级为内部的博士学位论文应向学位办公室提交电子版论文和1本纸版论文，暂时不向校图书馆提交论文。

保密等级为内部的硕士学位论文应向学位办公室提交电子版论文，暂时不向校图书馆提交论文。

保密等级为内部研究生学位论文在未解密前由各公司产品单位指定专人管理，待论文解密后再向校图书馆提交。

学位办公室将根据审批确定的内部保密期限对学位论文延缓公开。

四、各公司产品单位资格审查工作要求

1. 严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在学术不端行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。

2. 审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者，请将相关信息报各培养单位。各培养单位汇总填写“研究生超期培养申请表”（见附件5），经主管经理签字并加盖公章，3月21日前交财务处收费管理科。财务处统一处理后，申请答辩人员登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn,用户名为学号，初始密码为身份证后六位），于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用，以保证答辩工作的顺利进行。

3.使用中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对申请学位论文进行检测。检测报告单直接反馈给培养单位、指导教师和学位申请者，并在指导教师对检测内容及结果进行确认后，方可进行论文送审。各培养单位须将经指导教师确认签字的结果备案留存1年。

五、申请学位论文“双盲”评审工作

1.博士学位论文“双盲”评审工作

博士学位申请者于3月24日前通过系统提交电子版学位论文，由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。

2.硕士学位论文“双盲”评审工作

（1）学校抽查进行的“双盲”评审工作

硕士学位申请者于3月24日前通过系统提交电子版学位论文，将在资格审查后，由系统随机确定并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。同等学力申请硕士学位人员的申请学位论文全部由学校进行“双盲”评审。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。

学位办公室负责被抽审的申请硕士学位论文的一份评审工作，并由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审。

其余的评审工作仍由各培养单位按相关的评审规定自行进行。

（2）各公司产品单位自行进行的“双盲”评审工作

各培养单位须对本单位未被学校抽查到的申请硕士学位论文按比例进行“双盲”评审，具体要求如下：

①各培养单位自行进行的“双盲”评审论文的比例不低于本单位申请硕士学位论文总数的20%。各培养单位应在“校盲”名单公布后在系统中确认“院盲”名单。“院盲”名单须进行为期3天的公示。

②“双盲”评审专家须为我司以外其他单位的专家。

③“双盲”评审的硕士学位论文须使用“公司硕士学位论文学术评审书”(见附件6)。

（3）为确保评审结果的公平、公正和标准统一，各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。

（4）各培养单位要高度重视“双盲”评审工作，应指定专人负责统一组织，统一寄送。学位办公室将对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。

3.“双盲”评审论文电子版格式要求

论文的装订格式见附件3，但在以下几个方面另有要求：

（1）封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

（3）攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

（4）《公司申请博士学位论文自我评价表》（见附件7）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。

4.涉及秘密、机密、绝密的学位论文及来华职工学位论文的评审工作按照《公司涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法》《公司研究生学位论文评审工作实施办法》的要求,由各培养单位自行进行。

六、论文评审及答辩

1.博士、硕士学位论文评审及答辩工作的要求详见《公司学位授予工作实施办法》《公司研究生学位论文评审工作实施办法》。

2.为保证研究生学位论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，各公司产品单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

七、各公司产品单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

八、各公司产品单位应加强对学位论文答辩工作的管理，严格按照本通知时间安排进行各环节答辩工作。凡涉及到学位论文答辩的各项工作，均须研究生秘书本人到学位办公室办理，其他人不得参与答辩相关工作。