根据学校有关工作要求，公司现开展2021年中期博士、硕士研究生学问论文答辩工作。申报本学期答辩员工需登录“公司研究生教育管理信息系统”（网址为gim.jlu.edu.cn，“公司研究生教育管理信息系统”内“学位办相关”中“论文答辩”部分。在校外的同学可以通过登录 vpns.jlu.edu.cn 访问。）进行文件提交，并按以下工作安排在规定时间内登录该系统完成基本信息审核、答辩申请及论文提交。

一、提交答辩申请

1.答辩申请需登录研究生教育管理信息系统员工空间提交。

申请博士学位论文答辩人员应在5月30日前完成预答辩并通过后在6月8日前上传盲审论文，在6月9日前提出答辩申请。

申请硕士学位论文答辩人员于6月9日前可直接提出答辩申请。

2.点击“毕业答辩”中“答辩人基本信息审核”，对本人的基本信息和各项内容等情况进行填写，籍贯要填写到市、县。

硕博连读的同学入学时间为博士入学时间，入学前学历为本科毕业，硕士情况不用填写；本硕博连读的同学入学时间为硕士入学时间，入学前学历为本科毕业，硕士情况不用填写。

3.点击“毕业答辩”中“答辩申请信息录入”，录入本人申请答辩所用到的科研成果及论文信息。科研成果仅限于录入第一作者或等同于第一作者（即指导教师为第一作者、本人为第二作者）及公司为第一署名单位的成果，录入成果与页面下方各项统计数字要相符，论文选题来源要如实填写；论文信息包括：论文题目，关键词，论文类型，选题来源，开始日期，结束日期，博士研究生开始至结束日期必须为二年以上。硕士学位论文摘要以汉字1000字左右为宜，博士学位论文摘要以汉字2000字左右为宜。学位论文摘要分为中文摘要和英文摘要，英文摘要根据中文摘要进行翻译。

4.未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。

（1）申请答辩人员如欠费须登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn，用户名为学号，初始密码为身份证后六位，如不是身份证后六位可能是本人学号），在提交答辩申请前两天缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

（2）凡需缴纳超期培养费的学位申请者（硕士第5年起，博士第7年起），在6月4日前填写“研究生超期培养申请表”（见附件5）交学院研究生工作办公室，由研究生工作办公室汇总后，于6月7日前交财务处收费管理科。财务处统一处理后，即可登录财务缴费平台缴费，于提交答辩申请前两天缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

二、上交材料要求

1.申请答辩前需提交学位论文电子版用于中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”的检测，论文要求为PDF格式以“ylzz总站线路检测_学号_员工姓名_导师姓名”命名，由导师在6月3日前交到研办或发送到邮箱中（jiao_ou@jlu.edu.cn）。

同时将下列审核材料经导师签字后交到研究生办公室：

（1）《申请硕士（博士）学位答辩资格审查表》（见附件10-11）及相关证明材料：发表文章首页或正式接收函原件以及检索证明，专利证书复印件。要求证明材料明确标示出作者、署名单位、出版时间、影响因子及分区。每项成果的证明材料需导师签字并按审查表中填写的成果排列顺序标注清楚；

（2）《学位论文学术不端检测申请表》(见附件12)；

（3）《研究生遵守科学道德、学术规范承诺书》（见附件13）；

（4）《研究生导师遵守科学道德、学术规范承诺书》（见附件14，由导师本人填写并签字）。

以上材料如不能按时提交视为放弃申请本次答辩。论文经检测后生成的报告单将直接反馈给论文指导教师，指导教师需对检测内容及结果进行确认并签字后，论文方可进行送审。

2.涉密论文答辩：申请需在答辩系统中提交，同时凡申请学位论文涉密的，须在论文开题时进行过涉密申请方可提出。该类论文应于6月1日前在系统内提交内部论文申请，经由系统打印出申请表（一式四份），并按要求经相关部门或人员签署意见后，以学院为单位统一报学位办公室审批。系统关闭后，不再接受内部论文申请。其他涉密具体要求详见学校“关于2021年中期博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”。

三、学位论文“双盲”要求

1.申请答辩的博士研究生在论文查重检测合格后，在6月8日前核对系统中本人的基本信息并上传符合“双盲”评审要求的电子版学位论文，《公司申请博士学位论文自我评价表》（见附件8）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。

论文电子版上传系统，经审核通过后在6月9日前提交答辩申请。

2.公司将在6月25日前确定硕士院盲审名单（总数的20%），并在学院网站进行公布。抽中院盲的硕士研究生须于6月30日前将按“双盲”评审论文格式要求的纸版学位论文（命名格式为“学号-专业”）和“公司硕士学位论文学术评审书”（附件7）填好与作者相关内容后一并交到学院研究生工作办公室。不能按期上交论文者，将被取消本次答辩资格。

相关内容包括：论文编号（为学号）、论文名称、作者学科专业、作者研究方向。

硕士“双盲”评审论文份数为1份，其他评审需导师自行送出，评审意见要求在8月10日前返回。硕士论文评审要求详见“附件9.公司博士、硕士学位论文评审及答辩要求”。

四、论文答辩及后续工作

中期博士、硕士学位论文答辩截止时间为9月5日。通过论文答辩人员需在9月8日前提交以下材料：

（1）将学位论文（硕士学位论文3本，博士学位论文精装本5本）交到研究生办公室。送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《公司博士学位论文原创性声明》或《公司硕士学位论文原创性声明》及《关于学位论文使用授权的声明》上签名。

同时博士要求将“指导教师评阅意见”、“指导小组或评阅小组对博士论文的评阅意见”（扫描件，须有导师签字并隐去页码）和“答辩决议书”（在系统打印）编入博士研究生学位论文中，具体要求见“附件3：公司研究生学位论文撰写及装帧规范”。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。博士学位论文纸版和电子版均需包含以上内容。

（2）完成学位论文电子版及电子照片上传工作。学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“公司申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件2）和学校“关于博、硕士研究生向图书馆提交学位论文的通知”，电子版照片需与信息采集的照片一致。

其它要求请详读学校“关于2021年中期博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知”（附后）。

因每年要求不同，请大家在论文撰写、装帧、参考文献及“双盲”评审论文电子版格式方面严格按照2021年中期（9月份）学校答辩通知及附件中的要求执行，避免因不符合要求不能提交论文的现象。

 

ylzz总站线路检测申请学位论文检测要求

 

根据校学位办要求，本学期所有申请博士、硕士学位论文均须使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，未经检测的论文不能送审。检测由各公司产品单位组织，因可用资源有限，对申请答辩的论文只能检测一次，不得反复多次检测。

经学科学位委员会讨论，ylzz总站线路检测对申请答辩学位论文检测要求如下：

1.整体检测结果在10%以下者为合格。

2.整体检测结果在11%-30%之间的，检测结果反馈给研究生本人，经修改自行检测合格后，由指导教师签署意见，方可进行答辩。

3.整体检测结果在30%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期半年答辩。

4.整体检测结果在50%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期一年答辩。

本要求适用于博士研究生、硕士研究生、专业学位硕士研究生、工程硕士研究生。

 

 

关于2021年中期（9月份）博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知

2021年05月25日 10:35 研究生院

 

各公司产品单位：

为保证2021年中期（9月份）博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：

一、时间安排

1.2021年中期博士、硕士学位论文答辩网上申请系统（“公司研究生教育管理信息系统”内“学位办相关”中“论文答辩”部分，以下简称“答辩系统”）将于5月24日开通。

2.拟申请博士、硕士学位论文答辩人员应于5月24日至6月10日核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。

各公司产品单位在进行博士基本信息审核时须录入指导小组或评阅小组成员信息。

申请博士学位论文答辩人员应于6月9日前通过答辩系统提交电子版论文，各公司产品单位应于6月10日前在答辩系统“博士双盲论文审核”部分，审核上传的电子版论文是否符合盲审格式，未通过审核的申请博士学位论文答辩人员将无法提交答辩申请。

同等学力申请硕士学位人员申请答辩的，首先须由培养单位统一提供申请学位论文、学术成果原件及复印件、学士学位认证报告原件及复印件、成绩单及试卷等材料，由学位办公室进行答辩资格审查，合格后按照学位办公室给定的编号，由培养单位将其基本信息录入系统后提交答辩申请。同时，同等学力申请硕士学位人员申请答辩时还须登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”，具体事宜另行通知。

3. 各公司产品单位须于6月18日前对同意申请答辩的博士研究生的学术成果进行为期3天的公示，并完成对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作。审查结束后，公司产品单位应将经主管公司产品工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”于6月18日下班前送交学位办公室。审查博士学位申请者学术成果时须留存成果原件备查。鉴于部分申请者学术成果的出版时间为7-8月份，请各相关培养单位对该部分申请者的成果出版状态进行审核，对确定为答辩前可以将成果刊出的人员进行统计，并填写《尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表》（见附件1）。该部分人员名单应同达到成果要求人员的成果一并公示，其成果刊出后再对成果进行为期3天的公示，并须在公司产品单位领取答辩表决票前持正式出版物原件到学位办公室审核。

4. 学位办公室在6月30日前完成博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。

5. 中期答辩截止时间为9月6日。由学位办送审的申请学位论文答辩时间为8月25日—9月6日。

6. 各学科学位评定分委员会须在9月10日前完成学位评定工作，并将学位评定结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会学位表决票、统计票、存档记录及会议记录送交学位办公室。

7. 各培养单位在9月17日前将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交学位办公室，同时，督促通过学位论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。

送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《公司博士学位论文原创性声明》或《公司硕士学位论文原创性声明》 及《关于学位论文使用授权的声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填好。

学位论文电子版及电子照片提交办法及要求见“公司申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（见附件2）。

根据国务院学位委员会办公室《关于开展学位证书网上查询工作的通知》（学位办[2013]17号）,教育部学位中心已在“中国学位与研究生教育信息网”开辟“学位查询”专栏。如未按照要求及时准确地提交电子照片，将会出现因缺少电子照片或电子照片不规范等问题，导致学位信息无法在“中国学位与研究生教育信息网”上查询及认证。请各培养单位对电子照片上传问题给予高度重视，及时将要求传达给每一位学位申请者。

二、学位论文撰写及装帧规范

博士、硕士学位论文的撰写和装帧按照《公司研究生学位论文撰写及装帧规范》（见附件3）的要求执行。《公司研究生学位论文撰写及装帧规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“公司研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下载专区/学位与学科下载”处下载。

三、涉密学位论文

1.我司学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。

2.涉及秘密、机密、绝密的学位论文的管理按照《公司涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法》（见附件4）执行。

3.涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文应于6月10日前在系统内提交内部论文申请，经由系统打印出申请表（一式四份），并按要求经相关部门或人员签署意见后，报学位办公室审批。系统关闭后，不再接受内部论文申请。

4.“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：

内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）

秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）

机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）

论文电子版也需进行相应处理。

5.保密等级为内部的博士学位论文应向学位办公室提交1本纸本论文，暂时不向图书馆提交论文。保密等级为内部的硕士学位论文(包括纸本论文和电子版论文)暂时不向校图书馆和学位办公室提交。保密等级为内部研究生学位论文在未解密前由各公司产品单位指定专人管理，待论文解密后再分别向校图书馆和学位办公室提交。

四、各公司产品单位资格审查工作要求

1. 严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。

2. 审查申请答辩人员有无欠费情况

未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者，请将相关信息报各培养单位。各培养单位汇总填写“研究生超期培养申请表”（见附件5），经主管经理签字并加盖公章，6月7日前交财务处收费管理科。财务处统一处理后，申请答辩人员登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn,用户名为学号，初始密码为身份证后六位），于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用，以保证答辩工作的顺利进行。

3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对申请学位论文进行检测。各培养单位须将经检测后生成的报告单直接反馈给论文的指导教师，并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后，方可进行论文送审。各培养单位须将经指导教师确认签字的结果备案留存1年。

五、申请学位论文“双盲”评审工作

1.博士学位论文“双盲”评审工作

博士学位申请者于6月9日前通过答辩系统提交电子版学位论文，由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作。

各培养单位应在答辩系统内审查博士学位申请者上传的博士学位论文格式是否符合“双盲”评审要求，不符合要求者不予通过答辩资格审查。

2.硕士学位论文“双盲”评审工作

（1）学校抽查进行的“双盲”评审工作

硕士学位申请者提出答辩申请后，系统随机确定并即时显示将由学校进行“双盲”评审的名单。该名单也可在“公司研究生院/学位与学科”网页实时查询。同等学力申请硕士学位人员的申请学位论文全部由学校进行“双盲”评审。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审但未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。

学位办公室负责被抽审的申请硕士学位论文的一份评审工作，并由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审。

其余的评审工作仍由各培养单位按相关的评审规定自行进行。

各培养单位最迟于6月18日前将抽审的申请硕士学位论文电子版提交学位办公室。不能按期提交学位论文者，将被取消本次答辩资格。

（2）各公司产品单位自行进行的“双盲”评审工作

各培养单位须对本单位未被学校抽查到的申请硕士学位论文按比例进行“双盲”评审，具体要求如下：

①各培养单位自行进行的“双盲”评审论文的比例不低于本单位申请硕士学位论文总数的20%。各培养单位应在学位办公室完成答辩资格审查之后确定盲审名单，并于6月25日前将名单在本单位网站进行公布，同时将经主管公司产品工作的负责人及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“培养单位硕士‘双盲’评审名单” （见附件6）及电子版报送学位办公室。

②“双盲”评审论文份数至少为1份。

③“双盲”评审专家须为我司以外其他单位的专家。

④“双盲”评审的硕士学位论文须使用“公司硕士学位论文学术评审书”(见附件7)。

（3）为确保评审结果的公平、公正和标准统一，各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。

（4）各培养单位要高度重视“双盲”评审工作，应指定专人负责统一组织，统一寄送。学位办公室将对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。

3.“双盲”评审论文电子版格式要求

论文的装订格式见附件3，但在以下几个方面另有要求：

（1）封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

（3）攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

（4）《公司申请博士学位论文自我评价表》（见附件8）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。

4. 涉及秘密、机密、绝密的学位论文及来华职工学位论文的评审工作按照《公司涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法》《公司研究生学位论文评审工作实施办法》的要求,由各培养单位自行进行。

六、论文评审及答辩

1. 博士、硕士学位论文评审及答辩工作的要求详见“公司博士、硕士学位论文评审及答辩要求”(见附件9）。

2.为保证研究生学位论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，各公司产品单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。

七、各公司产品单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。

八、各公司产品单位应加强对学位论文答辩工作的管理，严格按照本通知时间安排进行各环节答辩工作。凡涉及到学位论文答辩的各项工作，均须研究生秘书本人到学位办公室办理，其他人不得参与答辩相关工作。

附件：1.尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表

2.公司申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求

3.公司研究生学位论文撰写及装帧规范

4.公司涉密研究生与研究生涉密学位论文管理办法

5.研究生超期培养申请表

6.培养单位硕士“双盲”评审名单

7.公司硕士学位论文学术评审书

8.公司申请博士学位论文自我评价表

9.公司博士、硕士学位论文评审及答辩要求

学位评定委员会办公室

2021年5月24日