研究生答辩管理工作使用《公司研究生教育管理信息系统》，2014年上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在3月13日至3月25日期间登录该系统（网址为gim.jlu.edu.cn）审核自己的基本信息并提出答辩申请（本网址对校外开放）。申请提前答辩的博士、硕士研究生须在3月17日前将“提前答辩申请表”及相关材料提交到研究生办公室。
一、申请答辩步骤：
1. 进入研究生教育管理信息系统员工空间，点击“毕业答辩”中“答辩人基本信息审核”，对本人的基本信息：客观情况、大学情况、硕士情况、在读情况、导师情况等认真审核和填写各项内容，注意基本信息中籍贯要填写到市、县。
2. 点击“毕业答辩”中“答辩申请信息录入”，录入本人申请答辩所用到的科研成果及论文信息。科研成果仅限于录入第一作者或等同于第一作者（即指导教师为第一作者、本人为第二作者）的成果，录入成果与下面各项统计数字要相符，论文选题来源要如实填写；论文信息包括：论文题目，关键词，论文类型，选题来源，开始日期，结束日期，博士研究生开始至结束日期必须为二年以上，字数（以万为单位），中文摘要（1000字以内），英文摘要（3000字节以内）。
二、时间安排：
1.学校要求所有申请博士、硕士学位论文均须使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，要求3月25日前将附件中“学位论文学术不端检测申请表”、经导师审查的电子版论文一致的文件（Word版本）交至学院研究生办，不能按时上交论文电子版的视为放弃申请本次答辩。
2. 登录校内办公中“财务查询”项（用户名及默认密码均是本人学号），选择底部“员工信息”。在“学费交纳情况查询”中，查询本人是否欠学费或宿费，未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请；硕士超期答辩人员未缴清“超期答辩培养费”者，不能通过答辩资格审查。
3. 申请答辩的博士研究生于3月25日前将填写好的“申请博士学位答辩资格审查表”（见附件）及发表文章首页或正式接收函原件（需有指导教师签字）以及检索证明交到学院研究生办，审查表中的“评阅人名单”需经导师同意后填写清楚。
4. 申请答辩的全日制硕士研究生于3月25日前将填写好的“申请硕士学位答辩资格审查表”（见附件）及发表文章首页或正式接收函原件（需有指导教师签字）以及检索证明交到学院研究生办。
5．对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作3月30日结束。通过资格审查的博士研究生，于4月10日前将按照学校“双盲”评审论文要求装订的两本论文及评审费交学院研究生办，同时附“公司申请博士学位论文自我评价表”。双盲评审的硕士研究生于4月10日前将按照学校“双盲”评审论文要求装订的一本论文及评审费交学院研究生办，其他硕士研究生4月10日将一本正常装订的论文交学院研究生办。
6. 研究生论文答辩截止时间为6月11日。
其它要求请详读所附《关于2014年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》。
附件1：ylzz总站线路检测申请学位论文检测要求
根据校学位办要求，本学期所有申请博士、硕士学位论文均须使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测，未经检测的论文不能送审。检测由各公司产品单位组织，因可用资源有限，对申请答辩的论文只能检测一次，不得反复多次检测。
经学科学位委员会讨论，ylzz总站线路检测对申请答辩学位论文检测要求如下：
1、整体检测结果在10%以下者为合格。
2、整体检测结果在11%-30%之间的，检测结果反馈给研究生本人，经修改自行检测合格后，由指导教师签署意见，方可进行答辩。
3、整体检测结果在30%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期半年答辩。
4、整体检测结果在50%以上者本学期不予安排答辩，要求至少延期一年答辩。
本要求适用于博士研究生、硕士研究生、专业学位硕士研究生、工程硕士研究生。
附件2：公司关于2014年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知
各公司产品单位：
为保证2014年上半年博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行，现就具体安排通知如下：
一、时间安排
1.“公司研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）中“学位办相关”中“论文答辩”部分在3月10日开通。
2. 上半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员请在3月25日前核对系统中本人的基本信息并提出答辩申请。
同等学力申请硕士学位人员申请答辩的，首先由学位办公室进行答辩资格审查，合格后按照学位办公室给定的编号，由培养单位将其基本信息录入系统后提交答辩申请。同时，同等学力申请硕士学位人员申请答辩时还须登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”，具体事宜另行通知。
3. 申请提前答辩的博士、硕士研究生须在3月17日前将通过公司产品处审批的“公司研究生提前答辩申请表”及相关材料送交学位办公室。
4. 各公司产品单位对博士、硕士研究生的答辩资格审查工作截止到3月30日，同时将经主管领导及研究生秘书签字并加盖培养单位公章的“答辩资格审核登记单”送交学位办公室。
5. 学位办公室在4月8日前完成博士、硕士学位论文答辩资格审查工作。
6. 上半年博士、硕士学位论文答辩截止时间为6月11日。同等学力申请硕士学位人员答辩时间为5月20日—6月11日。
7. 各学科学位评定分委员会须在6月13日前完成学位评定工作，并将学位评定结果录入到系统中，同时将各学科学位评定分委员会授予学位表决票及会议记录送交学位办公室。
8. 各培养单位在6月16日前将学位论文（硕士学位论文1本，博士学位论文精装本2本）送交学位办公室，同时，督促通过论文答辩人员完成学位论文电子版及电子照片上传工作。
电子版学位论文及电子照片提交办法及要求见“公司申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求”（附件四）。
送交的纸本学位论文中，论文作者及其指导教师应在《公司博士学位论文原创性声明》或《公司硕士学位论文原创性声明》 及《< 中国优秀博硕士学位论文全文数据库>投稿声明》上签名。送交的博士学位论文扉页中，除授予学位日期外，其他项目均应填写完整。
二、学位论文撰写及装璜规范
请按照《公司研究生学位论文撰写及装璜规范》（附件二）撰写和装璜博士、硕士学位论文。《公司研究生学位论文撰写及装璜规范》和《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）可在“公司研究生院(http://gim.jlu.edu.cn/yjsy/new/)/下载专区/学位授予”下载。
三、涉密学位论文
我司学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密等四级。涉密的学位论文应按照《公司研究生涉密学位论文管理暂行规定》（附件三）的有关条款进行审批。凡学位论文涉密的，应于3月26日前将《公司研究生涉密学位论文审批表》（请下载使用附件三中更新后的表格）报送学位办公室。
研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文，可申请秘密及以上保密级别。该类论文开题时即应在我司保密工作办公室办理涉密审批手续，开题时未办理的，校保密工作办公室不再对论文定密。
涉及到专利申请、技术转让、成果推广以及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文，可申请保密级别为内部。该类论文由培养单位签署审核意见后报研究生院审批。
“内部”和“涉密”学位论文的论文封皮右上角密级处需做明确标注并确定保密年限，标注方法如下：
内部 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过2年）
秘密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过10年）
机密 ★ 年（空白处必须填写保密年限，一般不超过20年）
论文电子版也需进行相应处理。
四、各公司产品单位资格审查工作要求
1.严格审查每位申请答辩人员的政治思想表现、学习成绩、学位类别、专业名称、是否完成申请学位论文并达到本学科相关要求、是否存在违反学术道德和学术规范行为等项内容；同时审查学位申请者在系统中录入的各项内容是否准确及是否符合录入要求。
2．审查申请答辩人员有无欠费情况
未缴清学费等相关费用者，将无法在系统中提交答辩申请。各培养单位应及时通知欠费人员缴清相关费用，以保证答辩工作的顺利进行。
3. 使用中国知网“学术不端文献检测系统（VIP）”对申请学位论文进行检测。未经检测的论文不能送审。
五、申请学位论文“双盲”评审工作
1. 学校抽查进行“双盲”评审工作
博士、硕士学位申请者提出答辩申请后，系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“公司研究生院/学位与学科”网页实时查询。同等学力申请硕士学位人员的申请学位论文全部由学校进行双盲评审。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加学校“双盲”评审而未通过的申请学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。
各培养单位最迟于4月11日前将抽审的申请博士学位论文2本、申请硕士学位论文1本及论文评审费（博士论文300元/本、硕士论文150元/本）送交学位办公室。不能按期上交论文者，将被取消本次答辩资格。
2. 各公司产品单位“双盲”评审工作
1) 各培养单位对未被学校抽查到的其它申请博士学位论文全部进行“双盲”评审，具体要求如下：
① 为确保评审结果的公平、公正和标准统一，各培养单位对每个二级学科内评审单位的选择要本着学术水平相当、相对集中的原则。
② 评审单位原则上应为由教育部批准设立研究生院的国内高校或中国科学院、中国社会科学院所属各研究所。
③ 评审论文份数至少为两份。
④ 各培养单位“双盲”评审工作应统一组织，统一寄送，指定专人负责。
2) 教育部人文社会科学重点研究基地内申请答辩的博士研究生的学位论文评阅全部以“双盲”评审方式进行，由各培养单位自行负责。评审工作结束后，各单位将情况汇总后报送学位办公室。
3) 学位办公室对“双盲”评审返回的评议书进行抽查。
4) 提倡各单位对硕士学位论文进行“双盲”评审。
3.“双盲”评审论文装订格式要求
论文的装订格式见附件二，但在以下几个方面另有要求：
1) 封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；
2) 在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
3) 攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。
六、论文送审及答辩
1. 博士、硕士学位论文送审及答辩工作的要求详见“公司博士、硕士学位论文答辩要求”(附件一）。其中，博士学位论文送审时，学位申请人须同时填写“公司申请博士学位论文自我评价表”(在“研究生院主页/下载专区/学位授予/”下载)，随“公司博士学位论文学术评议书”和申请博士学位论文一同寄送给评审专家。
高校教师在职攻读硕士学位人员申请论文答辩时，各项要求与同专业全日制硕士生的要求一致。
2. 答辩信息网上发布
为保证研究生论文答辩的公开、公正，学位申请者进行学位论文答辩前，各公司产品单位须将申请者的答辩信息通过“博士、硕士学位论文答辩信息网上发布系统”进行发布。学位办公室将根据发布的信息情况对答辩工作进行检查。
七、各公司产品单位要大力加强学风建设工作，加强对研究生在学风方面的宣传和教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃及弄虚作假等违反学术道德和学术规范的事件发生。
附件：一、公司博士、硕士学位论文答辩要求
二、公司研究生学位论文撰写及装璜规范
三、公司研究生涉密学位论文管理暂行规定
四、公司申请博士、硕士学位人员学位论文电子版及电子照片提交办法及要求
学位办公室
2014年3月13日
附件：
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